Termo de Autorização para Compartilhamento de Informações para Análise da Folha de Pagamento

Empresa autorizante

Razão Social:

JJI COMERCIO DE SALGADOS LTDA

CNPJ:

32.259.424/0001-61

Contabilidade responsável

Razão Social:

Staff Contabilidade Ltda

CNPJ:

21.694.890/0001-59

Empresa responsável pela análise (Hub)

Razão Social:

Popoliski Corretora de Seguros Ltda

CNPJ:

05.411.580/0001-23

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Razão Social:

Grube Oliveira Treinamento e Desenvolvimento Ltda

CNPJ:

68.743.461/0001-98

1Objeto da autorização

A empresa acima identificada autoriza sua contabilidade a compartilhar com o Hub as informações referentes à sua folha de pagamento, exclusivamente para realização de diagnóstico empresarial e elaboração de propostas personalizadas de soluções relacionadas à gestão de pessoas, benefícios, custos trabalhistas e eficiência operacional.

2Informações autorizadas

O compartilhamento poderá compreender, quando necessário à análise:

• Nome e data de nascimento dos colaboradores;
• Cargos e funções;
• Salários e remunerações;
• Encargos e custos relacionados à folha de pagamento;
• Informações sobre benefícios atualmente concedidos;
• Outras informações estritamente necessárias à análise da estrutura de pessoal e seus custos, desde que não envolvam dados pessoais sensíveis.

3Confidencialidade e proteção de dados

O Hub compromete-se a:

• Utilizar as informações exclusivamente para as finalidades previstas neste termo;
• Manter sigilo e adotar medidas adequadas de segurança e proteção dos dados recebidos;
• Restringir o acesso às pessoas autorizadas e diretamente envolvidas na análise;
• Não comercializar os dados ou compartilhá-los com terceiros para finalidades distintas;
• Eliminar ou anonimizar os dados pessoais recebidos após a conclusão da análise, em até 90 dias, ressalvadas as hipóteses de conservação legalmente permitidas.

O tratamento dos dados observará a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), cabendo às empresas envolvidas assegurar a existência de base legal adequada e o cumprimento dos deveres de transparência perante os titulares.

4Condições da autorização

A presente autorização:

• É gratuita e não implica contratação de produtos ou serviços;
• Limita-se à realização da análise e apresentação de oportunidades de melhoria;
• Não autoriza alterações na folha de pagamento ou qualquer movimentação financeira;
• Poderá ser revogada pela empresa autorizante mediante solicitação por escrito, sem prejuízo dos tratamentos já realizados licitamente.

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5Declaração e assinatura

Declaro que sou representante legal ou pessoa devidamente autorizada a representar a empresa identificada e que estou ciente das condições acima, autorizando o compartilhamento das informações nos limites e finalidades deste documento.